校内各单位：
为做好本学期末、暑假和下学期初各项工作，保证学校工作正常有序运行。根据学校工作实际，现将2019年暑假放假及相关工作通知如下：
一、放假与开学时间安排
1.放假时间
学生放假时间：7月6日-8月31日。
教职工放假时间：7月11日-8月30日。教师在完成网上学生成绩登录、考试质量分析和领取下学期教学任务后，方可开始休假。
2.开学时间
学生开学时间：9月1日报到注册，9月2日正式上课。
教职工开学时间：教师9月1日(周日)报到上班，行政管理人员8月31日(周六)报到上班。
新生入学时间：9月9日报到注册。
二、暑假前工作安排
1.教学工作。任课教师完成考试课、考查课的评卷任务后，最迟于7月5日前完成学生成绩网上登录工作；教务处会同各二级院部安排好新学期课程表并发放给任课教师；各二级院部根据教务处要求组织16级、17级和18级普本学生网上选课。（教务处牵头，各二级院部配合落实）。
2.安全稳定工作。各二级单位放假前要高度重视安全稳定工作，关注重点人群，做好责任区的全面安全检查和整改，切实消除隐患；保卫处要在7月8日组织一次全校开展安全大检查。暑假期间需用办公室、实验室和活动场所的单位，须在7月8日前将计划报保卫处、后勤集团和相关职能部门。（保卫处、后勤集团负责，各二级单位落实）
3.留校学生统计工作。各学院要及时动态掌握学生在校、离校状态，在7月2日前将留校本科生、研究生和留学生情况分别报学工处、研究生处和国际教育学院，后勤集团协助相关部门统筹安排暑假期间学生住宿和管理。（学工处、研究生处负责，后勤集团、各学院落实）
4.招生就业工作。做好招生宣传后续相关工作，继续为考生及家长提供招生咨询服务；做好2019届未就业毕业生统计服务工作，扎实开展就业反馈、就业核查和改派工作。（招生就业处牵头，各学院配合）
5.档案归档和学生档案寄送工作。各二级单位放假前应整理好本单位2019年上半年的各类档案，7月1日前将档案移交学校档案馆。各二级院部按照规定做好学生档案整理和移交工作。7月11日前，档案馆完成学生档案的寄送工作。（档案馆负责，各二级单位落实）
三、暑假期间工作要求
1.暑假期间各单位不得集体组织师生外出，中层干部离汉，应按要求向校领导报告，其他教职工离汉应向所在单位负责人报告。（学校办公室牵头，各二级单位落实）
2.招生就业工作。招生就业处组织做好2019年招生录取工作和毕业生的改派工作；各二级学院要充分利用假期时间做好未就业毕业生的就业工作，开展毕业生跟踪及调查工作，摸清毕业生实际工作单位、新联系地址及联系方式，慰问典型基层就业毕业生。(招生就业处牵头，各二级单位落实)
3.科研工作。全体教师和科研人员要充分利用好假期，潜心从事科学研究，认真完成现有的科研任务，取得创新成果。各学院组织好暑期校企、校地产学研事宜，动员和组织教师深入企业、农村、社区、政府走访调研，了解社会需求，积极推广科技成果，努力承接各类科研项目。（科技处牵头，各二级单位落实）
4.基建、维修、资产采购与实验室建设工作。基建处、资产与实验室管理处、后勤集团、采购与招标管理中心及相关学院，要根据年度工作计划和校领导协调会精神，妥善安排、保质保量完成暑期维修、基建及资产采购项目，按照工作进展做好督促、检查落实工作。 (基建处牵头，资产与实验室管理处、后勤集团及相关单位协助落实)
5.留校学生的管理与服务。各学院要加强留校学生安全教育，强化宿舍安全管理，排除各类安全隐患，实行每日晚报平安制。（学工处、研究生处、后勤集团负责，保卫处协助各学院落实）
6.学生社会实践活动。校团委统筹安排好各学院学生暑假期间社会实践活动，并做好实践学生的安全教育工作。（校团委牵头，各学院落实）
7.图书与信息保障工作。图书馆安排好假期图书借阅工作，统筹安排学生自习场所（具体安排详见图书馆门前公告）。信息技术中心做好各校区多媒体教室设备维修和保养工作，保障暑假期间各校区校园网络安全运行。（图书馆、信息技术中心负责，保卫处协助）
8.后勤保障工作。后勤集团安排好暑假期间饮食、交通、水电、物业、邮政等工作，保障学校暑假期间平稳有序运转。（后勤集团负责）
9.安全防范和应急处置工作。要认真落实安全稳定工作责任制，健全应急处置预案，维护校园和谐稳定；各二级单位务必高度重视并切实做好安全防范工作，确保单位、教职工的人身财产安全。（保卫处牵头，各二级单位落实）
四、开学准备工作安排
1.开学准备工作。9月1日，学校领导将组织相关单位分赴各校区开展开学前教学设备、设施、环境、后勤保障等综合检查，确保开学初正常教学秩序。（学校办公室牵头，各二级单位配合）
2.开学前的后勤保障。要保障好开学前的班车运行、食堂伙食供应、水电供应等方面的工作。(后勤集团牵头，相关单位配合)
3.教师教学准备情况检查。9月1日，各二级院部检查任课教师的教案、教学进度表等教学准备情况，所有学生必须按照任课教师的要求在开学前两周准备好指定教材。（教务处负责，各学院（部）落实）
4.教职工报到统计。9月1日16：00前，各单位将教职工报到情况报送学校人事处，学校将各单位报到情况在一定范围内进行通报。（人事处牵头，各二级单位落实）
5.学生报到注册。各学院在9月1日学生到校后，及时做好学生报到注册工作，并将学生报到情况分别报送教务处和学工处，学工处汇总于9月2日10：00前报学校办公室。（学工处牵头，各学院落实）
6.新生入学准备工作。按照2019级新生9月9日报到安排，学校办公室负责制定新生入学工作方案，学工处、研究生处负责制定本科生、研究生迎新工作方案，武装部负责制定新生军训方案，新生入学教育方案由学工处负责、教务处协助，各二级学院负责制定本单位的新生入学方案。请相关单位开学前将方案交学校办公室。（学校办公室牵头，学工处、研究生处、保卫处、教务处、招就处配合）
学校办公室
二〇一九年七月一日
附：暑假期间相关单位具体值班安排
学校总值班室全天24小时值班，值班地点：阳光校区保卫处一楼值班室；总值班室电话：59367838。学校办公室、学工处、保卫处、校团委、研究生处、宣传部、财务处、教务处、资产与实验室管理处、后勤集团、校医院、图书馆、档案馆、信息技术中心及各二级院部须安排人员假期值班，值班人员名单、值班地点、联系方式于7月8日前报学校办公室综合科和保卫处办公室，值班人员及联系方式应在本单位网站公布，各单位安排好坐班值班或电话值班，电话值班人员值班期间不得离开武汉。
一、后勤集团
1.饮食服务
南湖校区教工食堂：暑假正常营业。
南湖校区学一食堂：根据学生离校情况逐步关停食堂档口，7月5日晚餐后全部停伙，8月31日全部开伙营业。
阳光校区二食堂一楼：暑假正常营业。
阳光校区一食堂、二食堂各楼层档口根据学生离校情况逐步关停。一食堂二楼小炒（包房）7月10日晚餐后正式停伙，阳光二食堂一楼教工7月10日中餐后停火。
外包联营食堂8月31日全部正式开伙营业。
2.校园卡服务
南湖校区安排卡务部假期值班，提供现金充值等各种业务。
值班地点：南湖校区学一食堂卡务部
值班人员：陈玉红（电话：18907159475）
值班时间：7月22日（星期一）上午9:00—11:00
8月5日（星期一）上午9:00—11:00
8月26日(星期一)上午9:00—11:00
3.交通车服务
交通车时间安排：7月11日—8月30日
上班路线：7:30南湖—阳光（1台车）；
下班路线：16:30阳光—南湖（1台车）。
4.水电服务
中心总负责及阳光校区水电维修：黄时安(电话：18971139796 内线：7272）
南湖校区水电维修：徐章专（电话：13971200418内线：3364）
水电充值及中心事务：周伟（电话：13871282846 内线：7119）
水电节能及抄表巡查：熊定喜（电话：15327190205内线：3364）
5.学生公寓
阳光总值班：朱晓燕 13072781588
阳光1-6栋值班负责人：陆晓君 15926217819
阳光7-13栋值班负责人：罗园 18627012627
南湖总值班：王虚进 13871225627
南湖楼栋值班负责人：黄端阳 15927070235
6.大楼保障服务
南湖、阳光图书馆开关门时间为：6:30-22:30，其他楼栋均凭借各院系开具的留校人员名单出入。
总值班：由国杰 13908650555
电梯责任人：郭 强 18607120979
阳光责任人：蒋文娟（13476251531）7月11日-7月27日；
彭胜昔（18007134485）7月28日-8月13日；
张业强（13339936363）8月14日-8月30日
南湖责任人：李 斌（13006346880）7月11日-8月4日；
汪顺强（18271893858）8月5日-8月30日。
7.收发室保障服务
负责人:谢清 13797037508
阳光校区收发室值班电话：59367279/13627279725
值班时间：7月18、25日，8月1、8、15、22、29日
南湖校区收发室值班电话：59363383
值班时间：7月18、25日，8月1、8、15、22、29日
二、图书馆
图书馆定于7月11日闭馆。暑假期间，阳光校区开放自习室和自习区，并增设102教室；南湖校区开放书库和自习室以及自习区。具体安排如下：
1.南湖校区书库（共7天）
开放时间：上午8:30-11:30 、下午15:00-17:00
具体安排： 7月15、22、29日，8月5、12、19、26日
2.南湖校区图书馆自习室（区）暑假期间正常开放。
3.阳光校区图书馆自习室（区）以及102教室暑假期间正常开放。
4.图书馆电子资源服务全天24小时开放。
5.图书馆8月31日开馆。
三、校医院
暑假期间，南湖、阳光校区值班地址：校区医院一楼。
南湖急诊电话：59363120；
阳光急诊电话：59367120。
四、保卫处
暑假期间保卫处值班人员在各校区监控室实行24小时值班，联系电话：
南湖校区：59363110、59363308；
阳光校区：59367110、59367306；
学校24小时值班室电话：59367838；
五、财务处
1.关于财务报销
7月11、12日处理放假前提交的网报业务、资金支付及回单业务；
7月19日（周五）对外报销，7月22日（周一）处理资金支付及回单业务；
8月20日（周二）对外报销，8月21日（周三）处理资金支付及回单业务；
联系电话：59367733/7743/7742
2.关于工资及公积金业务
8月10-15日办理工资发放、开具公积金支取单。联系人：刘李含春（59367737/18171262935）
3.关于借款等紧急业务
暑期办理借款、基建维修款项支付等紧急支付业务，请联系：马向英（15827462729）、曾俊（18062036215）；
暑期办理紧急开票业务，请联系：陈宁（15827608065）。
4.关于收费工作
7月下旬，根据信息中心、后勤集团宿管中心和教务处提供的在校生信息下达2016级-2018级学费、住宿费、大学生医保等应收款；
8月中下旬，根据招就处、教务处及研究生提供的信息，下达2019级本科新生、专升本学生、研究生（新老生）的学费、住宿费、医保和代收代购等应收款。
5.关于预决算及绩效评价工作
7月下旬，启动2020年部门预算编制，上报学校“一上”部门预算数据；8月30日，公开2018年省直部门决算信息；
8月中旬，开展2019年省级财政资金绩效评价中期监控。
六、学校办公室
学校办公室总值班：杜新年
学校办公室值班电话：027-59367511
学校办公室值班地点：阳光校区行政楼602室
学校办公室值班时间：9:00-16:30
日 期 |
办公室值班人员 |
7月11日 |
全体工作人员 |
7月12日-7月16日 |
周闰禄 |
7月17日-7月21日 |
侯 畅 |
7月22日-7月26日 |
杨 颖 |
7月27日-7月30日 |
徐莉萍 |
7月31日-8月4日 |
刘登冉 |
8月5日-8月9日 |
罗茵文 |
8月10日-8月14日 |
向 涛 |
8月15日-8月19日 |
段溢波 |
8月20日-8月24日 |
余志稳 |
8月25日-8月29日 |
张德科 |
8月30日 |
全体工作人员 |
