一、负责学校机要室和阅文室的日常管理工作,落实上级机要工作会议精神和要求,完成学校机要工作任务。
二、负责机要文件、密码电报的收取、分类、编号、登记、传递、处理、保管、归档和清退、销毁等工作。
三、负责上级文件(含各职能部门转交、平信和传真等)的接收、分类、编号、登记、传递、处理、保管、归档和移交、销毁等工作。
四、机要员保持24小时手机畅通,及时办理急件和密电,确保文件的安全性、保密性和时效性。
五、负责全校机要信件的处理工作。
六、做好上级文件近三年的档案管理工作,规范查文、阅文、借文程序。
七、负责学校电子政务内网和涉密公文传输系统的管理与维护,确保24小时不间断运行。
八、完成学校领导和办公室交办的其他工作。