4月4日下午，学校疫情防控指挥部召开专题会议，推进落实学校党委常委会、校长专题会议关于疫情防控工作的决策部署。校党委副书记、副校长罗锦银出席会议并讲话。学校办、纪委综合室、宣传部、学工部、研工部、保卫处、团委、教务处、人事处、资产处、基建处、后勤保障处、医院等职能部门负责人参加会议。会议由学校办公室主任高建勋主持。
会上，学校办通报了国内、省内疫情防控总体形势，传达了省委省政府最新防控政策和学校离（返）汉工作要求，分析了目前学校疫情防控工作中存在的短板和不足。与会各单位就落实学校党委常委会、校长专题会关于疫情防控工作的决策部署情况进行了简要介绍，并就工作推进过程中的难点问题进行集中讨论、研究。
罗锦银指出，学校党委常委会上周召开专题会议、校长召开学生关心问题推进会，集中研究疫情防控和学生集中关注问题，会议统一了思想、指明了方向，要求各单位聚焦师生急难愁盼的关键问题，尽快拿出解决措施和响应方案，明确整改时间表，让师生看得到，有获得感和幸福感。
罗锦银要求，一是学校疫情防控指挥部各工作组要在充分总结经验教训的基础上，继续统一思想，坚持问题导向，把防控工作做得更细、更实，为师生筑牢安全屏障；二是要统筹完善校园应急处置机制，加强多部门工作协同联动，在做好常态化疫情防控基础上，最大化满足师生多元需求；三是要压实学校、归口管理单位、学院、师生员工四方责任，用好常态化疫情防控“三级管理”机制，做到全员、全域参与并支持学校疫情防控工作；四是畅通师生诉求反馈渠道，要进一步梳理校长信箱受理及办结情况，对长期未解决的问题进行重点督办，对解决不彻底的问题要继续推进整改，鼓励全体教职工党员深入学生宿舍、教室开展党员下沉工作，鼓励学工系统开展“学生大走访”活动，全面了解学生实际需求。
