各相关单位:
《武汉纺织大学经济合同管理办法》根据《行政事业单位内部控制规范》的要求进行了修订，经校长办公会、党委常委会审议通过，已于2019年4月29日印发，自2019年5月1日起施行。据此，就经济合同审批流转等有关事项通知如下：
一、合同审批发起
合同审批流转由承办单位发起：
1.OA管理系统审批流转：重大合同及标的额在20万元以上的非重大合同由承办单位提交学校OA管理系统履行审批程序。10万元及以上的工程施工类合同建议合同承办单位提交OA管理系统履行审批程序。《OA管理系统合同流转内容摘要填写样式》见附件一。
2.非OA管理系统审批流转：标的额在20万元以下的非重大合同可不经OA管理系统审批流转，由承办单位将合同文本和《武汉纺织大学经济合同审批表》一同提交归口管理部门审核、审查部门审查。《武汉纺织大学经济合同审批表》（填写样表）见附件二，《武汉纺织大学经济合同流程图》见附件三。
二、时间要求
1.承办单位应在规定的时间内拟定合同文本并发起合同审批程序，归口管理部门和审查部门应在收到送审材料后3个工作日内完成审核或审查。
2.杜绝履行在先、签订合同在后的情况发生。
三、合同签订
1.未履行规定审批程序，不得签订经济合同。合同承办单位根据归口管理部门审核意见、审查部门审查意见整理、修改合同文本，形成正式合同文本提交校领导审批。合同应按审批通过的合同文本签订。
2.标的额在200万元以上、500万元以下的合同，校长授权业务分管校领导签订；标的额在200万元以下及标的额不明确的合同，校长授权承办单位主要行政负责人签订；学校在政府集中采购中同一项目涉及多个部门采购时，校长授权学校采招部门负责人签订合同。
3.合同签订应由签订人亲笔签字，并注明签字日期。
4.合同相对方签约人为代理人时，必须提供合同对方出具的授权委托书。
5.合同应双面打印，一般为一式六份。原则上由合同相对方（乙方及丙方）先签字盖章。
四、合同用章
1.合同用章由承办单位申请。合同按规定履行审批手续并签订后，由承办单位凭《武汉纺织大学经济合同审批表》、《OA管理系统审批流程报告单》（OA系统审批流转时）和对方签字盖章的合同文本到学校办公室加盖“武汉纺织大学合同专用章”。
2.合同文本除在结尾签章处用印外，还应在有涂改痕迹处用印；合同文本为多页的应加盖骑缝章。
3.合同用章应由学校在编在岗的正式职工办理。
五、其它事项
1.相关材料可在学校办公室主页查看或下载。
2.联系人：余志稳 联系电话：7517
学校办公室
2019-07-20
附件一：
OA管理系统合同审批内容摘要填写样式
路径：OA管理系统-公文管理-校内报告
标题：XX单位XX项目（采招）合同
合同金额：XX万元
经办人：XXX
资金来源部门：
合同相对方情况：是否法人、是否列入经营异常名录等
律师审核情况：已审核，使用学校合同模板/已审核，已按律师意见修改/未审核
采购编号：鄂采计[201X]-XXXXX号/201X-FZ-XXX（若属采招合同填写此项）
采购方式： （若属采招合同填写此项）
合同是否与采购文件一致：是（若属采招合同填写此项）
付款方式：
合同主要内容：（如：本合同含XXXX等8种设备，均为进口设备，需办理免税手续，附件中同步上传外贸代理协议）
附件上传内容：
1、使用学校合同模板的只需上传合同文本；
2、未使用学校合同模板的上传律师回复的邮件截图、律师修改合同文本及按律师修改的最终合同文本；
3、其他需要上传的文件（如立项审批文件等）。
附件二:填写样表
武汉纺织大学经济合同审批表
（采招类）
合同名称 |
XXXX学院/部门XXXX项目采购合同 |
合同编号 |
|
中标单位 |
XXXX |
办理免税 |
是/否 |
合同金额 |
|
资金来源 |
XXXX资金 XXXX部门 |
合同分类 |
货物、 服务、工程 |
政采编号 |
鄂财采认[201 ]-xxxxx号 |
合同主要 内容 |
货物名称：XXXX 招标代理单位：（非招标代理则填“/”） 技术参数是否与招标内容一致：是/否（否，则填写原因） 规格：XXXX 数量：XXXX 付款方式：XXXX 交付日期：XXXX 售后质保约定：XXXX 合同相对方情况：法人资格、经营范围、是否列入经营异常名录等 等…… |
承办单位 审核 |
承办人审核 |
分管领导审核 |
负责人审核 |
请确认合同中标单位、金额、招标过程中商定的补充内容、付款方式、质保期、技术参数等内容无误后签字 （签字、注明时间） |
确认后出具意见
（业务部门分管领导签字、时间） |
确认后出具意见
（业务部门正职领导签字、盖章、时间） |
归口管理 审核 |
□ 经审核，本合同内容真实、条款完整、数据准确，符合学校有关合同管理规定。同意提交审查部门审查。 □ 其他意见： 负责人签字： 年 月 日（公章） |
采招管理 审查 |
经办人审核 |
合同管理审核 |
负责人审核 |
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其他审查 部门审查 |
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校领导 审批 |
分管校领导审批 |
校长审批 |
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注：1.承办单位、归口管理、审查部门重叠的，相应职责均应签字；
2.只签字没有注明意见的，视为同意。
武汉纺织大学经济合同审批表
（非采招类）
合同名称 |
XXXX学院/部门XXXX合同 |
资金来源 |
XXXX资金 XXXX部门 |
合同金额 |
|
合同内容 |
合同标的：XXXX 规格：XXXX 数量：XXXX 付款方式：XXXX 交付日期：XXXX 售后质保约定：XXXX 违约责任：XXXX 合同相对方情况：法人资格、经营范围、是否列入经营异常名录等 等…… |
承办单位 审核 |
承办人审核 |
分管领导审核 |
负责人审核 |
请确认合同金额、付款方式、质保期、技术参数等内容无误后签字 （签字、注明时间） |
确认后出具意见
（业务部门分管领导签字、时间） |
确认后出具意见
（业务部门正职领导签字、盖章、时间） |
归口管理 审核 |
□经审核，本合同内容真实、条款完整、数据准确，符合学校有关合同管理规定。同意：□签订合同 □提交审查部门审查 □其他意见： 负责人签字： 年 月 日（公章） |
审查部门 审查 |
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校领导 审批 |
分管校领导审批 |
校长审批 |
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注：1.承办单位、归口管理、审查部门重叠的，相应职责均应签字；
2.只签字没有注明意见的，视为同意。
附件三:
